Adresaci szkolenia: pracownicy OPS, MOPS, GOPS i CUS

Program szkolenia:

1. Podstawy prawne realizacji dożywiania dzieci

• ustawa o pomocy społecznej,
• programy rządowe dotyczące dożywiania dzieci i młodzieży,
• zadania własne gminy w zakresie zapewnienia posiłku,
• kompetencje OPS/MOPS/CUS,
• obowiązki szkół i placówek oświatowych,
• zasady przyznawania pomocy w formie posiłku.
• Kto powinien przeprowadzić procedurę przetargową na dożywianie dzieci w placówkach oświatowych?

2. Procedura przyznawania świadczenia

• wywiad środowiskowy i dokumentowanie sytuacji rodziny,
• decyzje administracyjne,
• przyznawanie pomocy bez decyzji administracyjnej w sytuacjach szczególnych,
• współpraca z dyrektorem szkoły i prawidłowy obieg dokumentów.

3. Organizacja i finansowanie dożywiania

• modele realizacji posiłków,
• finansowanie posiłków ze środków własnych i dotacji,
• kwalifikowalność wydatków,
• ewidencja kosztów,
• zasady rozliczania refundacji.

4. Prawidłowe rozliczanie dożywiania dzieci

• dokumenty stanowiące podstawę rozliczeń,
• miesięczne zestawienia i noty obciążeniowe,
• rozliczenia pomiędzy OPS a szkołą,
• jak jednostka pomocy społecznej ma rozliczać się z firmami cateringowymi ? – czy może zawrzeć umowę?
• rozliczanie nieobecności dziecka,
• korekty rozliczeń,
• zasady archiwizacji dokumentacji,
• przykładowe wzory dokumentów.

5. Najczęstsze błędy i nieprawidłowości

• błędy formalne w dokumentacji,
• nieprawidłowe kwalifikowanie wydatków,
• brak zgodności decyzji z rozliczeniem,
• błędy w ewidencji księgowej,
• konsekwencje kontroli i naruszenia dyscypliny finansów publicznych.

6. Kontrola i odpowiedzialność jednostek

• przygotowanie do kontroli,
• dokumentacja wymagana podczas kontroli,
• odpowiedzialność pracowników OPS i jednostek oświatowych,
• rekomendowane procedury wewnętrzne.

Naszym wykładowcą jest: Prawnik z ukończoną aplikacją radcowską, mgr administracji, inspektor kontroli Regionalnej Izby Obrachunkowej, wieloletni praktyk, specjalista z zakresu prawa administracyjnego, finansów publicznych oraz prawa oświatowego, długoletni wykładowca, doradca legislacyjny, autor publikacji zagadnień samorządu terytorialnego.